根据《武汉科技大学高等学历继续教育学生学籍管理办法》（武科大教〔2025〕61号）文件有关规定，学校已启动2026年下半年成人高等教育在校生学籍异动工作。湖北现代科技学校函授站作为武汉科技大学官方备案的教学点，为帮助本站各位同学顺利完成学籍异动办理，现将有关事项梳理如下。
一、哪些情况需要办理学籍异动？
本次学籍异动工作主要覆盖以下三类情形：
（一）在校期间修改身份信息
如学生姓名、身份证号、民族等身份信息发生变更，需办理学籍信息修改，须提交以下材料：
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填写《武汉科技大学成人高等教育在校生学籍信息变更申请表》（附件2）（一式两份）及《武汉科技大学成人高等教育学籍异动申报汇总表》（附件4）；
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申请人手写个人情况说明；
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学生变更前及变更后身份证正反面扫描件和复印件；
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学生手持变更前、后身份证（人像面）和个人情况说明合照；
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户口簿或者集体户口底页及学生本人页扫描件和复印件；
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地市级公安机关出具的变更证明原件（变更姓名的仅需提供载有变更前、后姓名的户口簿本人页）、复印件及扫描件；民族变更的，还须提供地市级民族事务管理部门出具的变更证明原件、复印件及扫描件；
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要求提供的其他材料。
（二）在校生退学
因个人原因或专升本前置资格问题等申请退学的学生，须提交以下材料：
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填写《武汉科技大学成人高等教育学籍异动申报表》（附件3）（一式两份）及《武汉科技大学成人高等教育学籍异动申报汇总表》（附件4）；
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申请人手写个人退学申请；
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身份证正反面扫描件和复印件；
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学生手持身份证（人像面）和个人书面退学申请合照；
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要求提供的其他材料；
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因专升本前置资格问题或其他原因申请退学退费的学生，各教学点可协助学生及时提交退学材料，学校将根据相关文件办理。
（三）在校生申请转专业
转专业申请通过学校网络学习平台进行线上办理，无须提交纸质版申报表：
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学生本人在网络学习平台进行申请即可，具体操作流程参见附件5；
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手写个人情况说明，上传至“异动原因和证明材料”处；
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申请转入医学门类专业的，除以上流程外，还需提交相关执业资格证或前置学历证书等相关电子及纸质材料（材料样本参见附件6）；
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填写《武汉科技大学成人高等教育学籍异动申报汇总表》（附件4）；
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转专业具体要求参见“附件1:《武汉科技大学高等学历继续教育学生学籍管理办法》”第十二条至十五条。
二、3个关键时间节点，请务必牢记
| 时间节点 | 注意事项 |
|---|---|
| 2026年9月28日 | 学籍异动数据报送截止，所有材料须在此日期前提交 |
| 在校期间仅限1次 | 转专业在校期间只能办理一次，且只能在入学首年提交 |
| 本次为2026级最后一次机会 | 2026级学生须抓住本次机会，逾期将无法办理转专业 |
三、湖北现代科技学校函授站学生办理须知
本站已安排专职班主任全程跟进本次学籍异动工作，凡需办理学籍异动的学生，请提前联系本站老师获取附件材料并确认办理细节。
函授站办公地址位于武汉市武昌区学院路9号1号楼104，欢迎本站学生到站现场咨询。如有疑问，可联系程老师（15377637143，微信同号） ，获取一对一办理指导。
特别提醒： 请各位同学严格按照要求准备材料，务必在9月28日前将完整材料提交至本站，由函授站汇总后统一报送武汉科技大学继续教育学院。因材料不齐或信息有误导致无法办理的，责任自负。
四、特别提醒
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学籍异动受理对象为我校学籍状态正常的在校学生，前置学历待查和学籍异常的学生无法受理；
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请严格按照规定准确填报学籍异动相关材料，避免因材料不齐或信息有误影响办理进度；
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本站学生如有任何疑问，请第一时间联系班主任或程老师，切勿自行判断、延误办理。
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